О выпуске бета-версии конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0"

Фирма "1С"  выпустила бета-версию новой ERP-системы "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0". Компания НовоеО выступит участником в пилотных внедрениях нового программного продукта. 

"1С:Управление предприятием (ERP) 2.0" (рабочее название) - решение нового поколения, реализованное на платформе "1С:Предприятие 8.3". Оно является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системы ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием" редакции 1.3, учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании этой системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест.

Продукты линейки "1С:Управление производственным предприятием" зарекомендовали себя как надежные и современные ERP-решения. На данный момент предприятиями Российской Федерации, Украины, Казахстана, Беларуси и других стран приобретено более 17 500 комплектов основных поставок системы "1С:Управление производственным предприятием" и отраслевых решений на ее основе. Общая численность персонала предприятий различных отраслей, использующих "1С:Управление производственным предприятием", составляет около шести миллионов человек. По данным регулярных опросов, удовлетворенность клиентов выбором, сделанным в пользу внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием", в 90% случаев оценивается на "хорошо" и "отлично".

Решение "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0" разработано проектной командой специалистов фирмы "1С" при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров "1С" (Центры компетенции по производству, Центры разработки 1С) и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1С:Управление производственным предприятием" редакция 1.3.

Основные направления развития в "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0":

· Разработана новая подсистема управления производством – управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по "узким местам", управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.

· Разработана подсистема для организации ремонтов – учет объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой – графики доступности оборудования.

· Развитие системы учета затрат и расчета себестоимости – детализация до объема исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

· Развитие подсистемы управления финансами – учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.

· Совершенствование механизмов и инструментов бюджетирования – табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.

· Инструменты для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия унифицированы с "1С:Управление торговлей", редакция 11.

· Возможности регламентированного учета соответствуют типовому прикладному решению "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3, версия КОРП.

· Функционал продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы унифицирован с "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3, версия КОРП.

· Использование новых возможностей версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" – весь функционал в "управляемом приложении".

Выпуск комплексного решения такого уровня – процесс постепенный. На первом этапе в октябре 2012 г. выпущена ознакомительная версия конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0", которая предназначалась для ознакомления партнеров с основными принципами и методологией разрабатываемого решения. С начала 2013 года при курировании фирмой "1С" партнерами были начаты первые пилотные проекты по внедрению новой ERP – системы.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия";
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Документация:
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия";
• Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия", конфигурации "Система проектирования прикладных решений" на одном рабочем месте.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Для проектов с большим количеством автоматизированных рабочих мест рекомендуется использование версии КОРП сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий, предназначенных для работы с данным сервером.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ КОНФИГУРАЦИИ
"УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ (ERP) 2.0"

Для освоения возможностей конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия", изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем, в состав продукта включена в электронном виде функциональная модель прикладного решения в виде набора схем стандарта IDEF0. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений", включаемая в состав продукта. Обращаем внимание, что пользователи "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" могут использовать продукт "1С:Система проектирования прикладных решений" не только в целях изучения прикладного решения, но и в целом для ведения технической документации проекта внедрения "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" и других решений в соответствии с правилами использования программного продукта "1С:Система проектирования прикладных решений" – Информационное письмо №16931 от 17.07.2013 (подробная информация по продукту- http://v8.1c.ru/model/).

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Обращаем внимание пользователей, что входящее в комплект поставки прикладное решение – конфигурация "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" не является законченной коммерческой поставкой и поставляется по специальной (низкой) цене; в то же время, пилотную стадию внедрения можно рассматривать как предварительный этап внедрения сложного комплексного прикладного решения по автоматизации хозяйственной деятельности организации. На этом этапе пользователи могут познакомиться с возможностями конфигурации, оценить масштаб реализованного функционала и удобство работы. При принятии решения по использованию конфигурации, следует учитывать предварительный характер готовности некоторого функционала к внедрению на предприятиях.

Для работы с конфигурацией "Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" необходимо использовать версию 8.3.3 (и выше) платформы "1С:Предприятие".

ПЕРЕХОД НА ФИНАЛЬНУЮ ВЕРСИЮ

Переход пользователей редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием" на финальную версию конфигурации "Управление предприятием (ERP) 2.0" может быть осуществлен на условиях апгрейда по стандартной схеме.

С момента выпуска финальной версии планируется возможность проведения апгрейда с продукта "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" на финальную версию по стандартным правилам апгрейда (стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта).

Порядок вариантов апгрейда будет уточнен в момент выпуска финальной версии "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0"

Накопленные в бета-версии данные будут сохранены при переходе на финальную версию. Финальную версию продукта "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0" планируется выпустить в конце 2013 года, более точная информация о сроках будет сообщаться партнерам фирмы "1С" на семинарах.

Акция льготного апгрейда с бета-версии на финальную версию

Пользователи программного продукта "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия", и партнеры, проводящие внедрение, могут получить скидку в размере 70% на финальную версию после ее выпуска для перехода на нее на гораздо более выгодных условиях по сравнению с обычным апгрейдом. Для получения скидки необходимо

· предоставлять фирме "1С" информацию о ходе работ по пилотному проекту внедрения (Приложение 3 к настоящему информационному письму)

· опубликовать на сайте фирмы "1С" информацию об успешном внедрении решения с отзывом по правилам фирмы "1С"

Порядок оформления приобретения финальной версии продукта по акции льготного апгрейда будет объявлен в момент выпуска финальной версии. Планируется, что акция будет действовать в течение 6-ти месяцев после выхода финальной версии.

Участие пользователей в акции льготного апгрейда может значительно снизить затраты на приобретение финальной версии "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0".

ПОДДЕРЖКА ТЕКУЩЕЙ РЕДАКЦИИ 1.3 ERP-РЕШЕНИЯ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ"

В настоящее время фирма "1С" не планирует снимать с продажи и с поддержки редакцию 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", которая успешно применяется в большом числе организаций. В случае принятия решения о прекращении продаж и/или поддержки этой редакции, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Распространение программного продукта "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" ведется только партнерами, участвующими в проекте Центры компетенции по производству (ЦКП) и имеющими NFR-версию решения (арт.2900001430944 "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0. Ознакомительная версия. NFR") для оказания консультаций пользователям. Для приобретения "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия" необходимо подать заявку партнеру фирмы "1С".

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей в период бета-тестирования конфигурации до выхода финальной версии – консультации по работе с системой, обновление программы и конфигурации осуществляется партнером фирмы "1С", выполняющим пилотный этап внедрения.

Пользователи, которые приобрели продукт "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0. бета-версия" до момента выхода финальной версии могут присылать сообщения об ошибках и предложения по адресу testcfg@1c.ru. Обсуждение бета-версии будет доступно для партнеров в форуме http://partners.v8.1c.ru

Для пользователей программного продукта "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0. бета-версия", предусмотрена возможность бесплатного получения обновлений на сайте http://users.v8.1c.ru/ в срок до истечения 6-ти месяцев после выхода финальной версии продукта. Для получения обновлений по истечении данного срока требуется произвести апгрейд на финальную версию продукта (включая льготный апгрейд, порядок льготного апгрейда описан в разделе "переход на финальную версию" настоящего информационного письма).

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ (ERP) 2.0"

Продукт "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Расширенные возможности управления текущими платежами.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и расчетных счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• Настраиваемый план счетов финансового учета.
• Использование шаблонов проводок.
• Отложенное отражение проводок в учете.
• Привязка проводок к документам без трансформации.
• Создание документов по типовым операциям.
• Аудируемость данных.
• Регистрация нефинансовых показателей.
• Генератор финансовых отчетов.
• Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Управление бюджетным процессом.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически. Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Единый план счетов налогового и бухгалтерского учета.
• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Расчеты с обособленными подразделениями организации (79 сч.).
• Унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности.
• Автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.
• Расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

· работа с персональными данными сотрудников;

· учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;

· организация работы со штатным расписанием;

· ведение общего воинского учета,

· работа с договорами подряда;

· учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

· расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;

· использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;

· расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;

· начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;

· проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;

· анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;

· получение унифицированных отчетных форм;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;

· формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;

· электронный обмен с налоговыми органами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление карьерой: управление кадровым резервом, управление талантами, адаптацией, обучением и развитием персонала.
• Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи.
• Анализ эффективности управления персоналом.
• Нефинансовая мотивация (льготы и компенсации).
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используется элементы производственного приложения Теории Ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-буфер-веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов".

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана "семафорная система" оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Визуализация структуры изделия.

· Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).

· Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).

· Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.

· Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.

· Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка".

· Планирование по "узким" местам производства.

· Пооперационное планирование.

· Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.

· Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы).

· Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.

· Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.

· Учет времени транспортировки и пролеживания ТМЦ.

· Прогнозирование хода производственного процесса.

· Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.

· Гибкое перепланирование.

· Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

· товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);

· работы (услуги с возможностью количественного распределения);

· услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

· учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;

· оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;

· учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

· различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;

· расчет фактической себестоимости выпуска за период;

· предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Раздельный учет затрат по видам деятельности.

· Обособленный учет себестоимости по заказам.

· Распределение затрат по направлениям деятельности.

· Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.

· Улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации.

· Мониторинг состояния объектов эксплуатации.

· Управление по видам ремонтов.

· Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

· Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности.

· Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.

· Воронка продаж.

· Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.

· Использование регламентированных процессов продаж, бизнес – процессы управления сложными продажами.

· Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.

· Самообслуживание клиентов.

· Управление торговыми представителями.

· Мониторинг состояния процессов продаж.

· Планирование использования автотранспорта.

· Вероятностная оценка прогноза продаж.

· Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).

· Автоматический контроль лимита задолженности.

· Инвентаризация взаиморасчетов.

· Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.

· Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Формирование стратегии отношений с партнерами.

· Бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами.

· Досье клиента, партнера.

· Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.

· Претензионная работа.

· Мониторинг исполнения сделок.

· BCG-анализ.

· Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

· оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;

· оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

· регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

· поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

· оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;

· анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

· сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

· анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

· планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;

· подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;

· составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Управление закупочной деятельностью.

· Бизнес-процессы сложных закупок.

· Контроль условий поставок.

· Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.

· Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.

· Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства

Основные инновации решения и развитие функционала:

· Сложная иерархическая структура складов.

· Управление ячеистым складом.

· Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.

· Мобильные рабочие места работников складов.

· Учет многооборотной тары.

· Управление инвентаризацией товаров.

· Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.

· Расчет прогнозируемого спроса.

· Товары на складах по срокам годности.

· Управление доставкой.

· Товарный календарь.

ОСОБЕННОСТИ И ОГРАНИЧЕНИЯ БЕТА-ВЕРСИИ

Текущая бета-версия не является законченным прикладным решением. К финальной версии планируется развитие функциональности конфигурации учетом пожеланий, выявленных в процессе внедрения бета-версии, а так же устранение выявленных ошибок.

В бета-версии не поддерживается учет по упрощенной системе налогообложения (УСН), планируется реализация к выпуску финальной версии.

Бета-версия не имеет типовых преднастроенных механизмов загрузки данных из других конфигураций, планируется их разработка к выпуску финальной версии.

Накопленные в бета- версии данные будут сохранены при переходе на финальную версию продукта.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

"1С:Управление предприятием (ERP) 2.0" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).