Калькулятор расчета стоимости внедрения 1С:УПП
Авторизация

Логин

Пароль

Сдельная зарплата в 1С:ERP Управление предприятием 2

Получить прямо сейчас 
 он-лайн консультацию! 



Главным отличием сдельной оплаты от всех остальных видов оплаты труда является то, что основным показателем для расчета зарплаты является выработка сотрудника.

Ввести выработку сотрудника в 1С:ERP Управление предприятием можно двумя способами: через документ «Данные для расчета зарплаты» и используя документ «Выработка сотрудников».

В первом случае работа со сдельной оплатой такая же как в конфигурации ЗУП 3.0, т.е. достаточно настроить раздел «Зарплата», шаблоны ввода и использовать документ «Данные для расчета зарплаты», вводя выработку самостоятельно вручную.

В этой статье мы будем рассматривать сдельную зарплату в привязке к производству.

Будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Необходимые настройки учета

2. Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты».

3. Документ "Выработка сотрудников" Создание документа «Выработка сотрудников» с помощью обработки, Создание документа «Выработка сотрудников» на основании производственных документов

4. Начисление зарплаты

5. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Формирование проводок. Правила выбора способов отражения. Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников».

1. Необходимые настройки учета.

Перед началом работы надо произвести необходимые настройки, заполнить необходимые справочники.

Для того, чтобы в базе был доступен раздел «Производство» в разделе «НСИ и Администрировании» надо настроить работу с производством (рис.1, рис. 2)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 1 Настройка работы с разделом «Производство»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 2 Настройка работы с разделом «Производство»

Для работы со сдельной зарплатой настраиваем раздел «Зарплата» (НСИ и администрирование -> Зарплата-> Настройка состава начислений и удержаний-> Прочие начисления->Сдельный заработок) (рис. 3,4)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 3 Настройка сдельной зарплаты.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 4 Настройка сдельного заработка в разделе «НСИ и администрирование»

После установки флажка «Сдельный заработок» в списке начислений раздела «Зарплата» (Зарплата->Настройки и справочники-> Начисления) (рис. 5,6) появляются новые виды начислений – «Сдельный заработок» и «Сдельный заработок (для работающих по тарифной ставке)». ( рис.7)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 5 Расположение настроек и справочников в разделе «Зарплата»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 6 Расположение начислений в «Настройки и справочники»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 7 Список начислений.

Отличия этих начислений:

- Сдельный заработок - сотрудник получает вознаграждение в зависимости от выработки (чистая выработка). В формуле начисления используется только показатель «Сдельный заработок» (рис. 8)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 8 Формула расчета начисления «Сдельный заработок»

- Сдельный заработок (для работающих по тарифной ставке). В формуле начисления используется не только показатель «Средний заработок», но и показатель «Тарифная ставка». (рис.9). Работнику при приеме на работу или при изменении оплаты труда определяется сумма часовой тарифной ставки (рис.10). Если выработка сотрудника больше зарплаты по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату исходя из выработки. Если выработка меньше, чем зарплата по тарифной ставке, то сотрудник получает зарплату за отработанное время по тарифной ставке.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 9 Формула расчета начисления «Сдельный заработок для работающих по часовой ставке».

Для сотрудников, которым должна начисляться сдельная зарплата необходимо назначить один из этих видов начислений.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 10 Указание тарифной ставки при приеме на работу.

Надо иметь в виду, что автоматический расчет надбавок за работу в ночное или вечернее время, расчет сверхурочных и т.д. производится исходя из указанной в кадровых документах тарифной ставки. Если сотруднику назначен вид начисления «Сдельный заработок», то автоматического расчета этих начислений не будет. Придется в документе «Начисление зарплаты» для расчета этих надбавок вручную указывать тарифную ставку на каждого сотрудника.

2. Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты».

Справочник «Виды работ сотрудников». Расценки.

В программе 1C:ERP УП 2.0 для начисления сдельной заработной платы используется справочник «Виды работ сотрудников» и регистр сведений «Расценки работ сотрудников». Валюта расценки устанавливается в константе «Валюта расценок видов работ».

Справочник находится в разделах «Зарплата» (рис.11), «Производство» (рис.12). Необходим для хранения видов работ сотрудников (рис.13).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 11 Расположение справочника в разделе «Зарплата».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 12 Расположение справочника в разделе «Производство».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 13 Список видов работ.

Для определения и ввода расценок за единицу работы используется регистр сведений, в который можно попасть по ссылке «Расценки» элемента справочника «Виды работ сотрудников» (рис.15)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 14 Элемент справочника «Виды работ сотрудников»

Регистр - периодический и хранит в себе расценки на определенную дату (рис.15)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 15 Список расценок.

При нажатии на кнопку «Создать» можно ввести новую расценку. С указанием периода, с которого она будет действовать ( рис.16)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 16 Ввод данных в регистр.

Справочник «Бригады», документ «Формирование состава бригады»

Для работы со справочником удобно пользоваться обработкой «Формирование составов бригад», которая находится в разделе «Производство» (рис. 18,19)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 17 Расположение обработки «Формирование составов бригад» в разделе «Производство».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 18 Обработка «Формирование состава бригад».

Левая часть обработки – список бригад из справочника (рис.20)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 19 Список бригад.

Здесь можно создать новую бригаду нажав на кнопку «Создать»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 20 Элемент справочника «Бригады»

При заполнении данных бригады указывается подразделение, на котором будут учитываться затраты, применяет ли бригада КТУ.

Необходимо обратить внимание, что в справочнике «Бригады» указывается не подразделение организации, а подразделение из структуры предприятия (справочник «Структура предприятия»), по которому ведется финансовый учет затрат (рис. 23).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 21 Подразделение затрат.

При нажатии на «Состав бригады» можно просмотреть сотрудников, которые входят в эту бригаду. Это регистр, который создается при проведении документа «Формирование состава бригад» (Рис.22)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 22 Регистр «Состав бригады».

С правой стороны обработки расположены документы которые формируют состав бригад.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 23 Документы формирования состава бригад.

При создании документа указывается подразделение затрат, бригада и сотрудники, которые в нее входят. Если бригада применяет КТУ, то при вводе документа каждому сотруднику можно будет его указать. (рис.24)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 24 Ввод документа «Формирование состава бригады».

Справочник «Способы отражения зарплаты».

Статьи расходов, счета и аналитика затрат по финансовому учету и регламентированному учету, счета затрат хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты» (рис.25). Этот справочник находится в разделе «Зарплата» -> «Настройки и справочники».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 25 Справочник «Способы отражения зарплаты».

В элементе справочника задаются статьи расходов и аналитика затрат.

В нашем примере аналитика расходов для статьи затрат «Заработная плата(производ.)» - подразделение из справочника «Структура предприятия».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 26 Аналитика расходов

Статья расходов (рис.28) в свою очередь содержит информацию об аналитике финансового и регламентированного учетов (рис.29).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 27 Элемент справочника.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 28

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 29 Закладка «регламентированный учет».

Счета затрат можно задать в разрезе организаций и подразделений (рис.29), нажав на гиперссылку «Изменить настройку счетов учета по организациям и подразделениям».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 30 Регистр «Порядок отражения расходов в регл. учете»

3. Документ "Выработка сотрудников"

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 этот документ позволяет зафиксировать сдельную выработку бригады/сотрудников. Здесь фиксируется количество и нормативная стоимость выполненных операций.


Для целей расчета зарплаты данные о нормативных начислениях (по показателю - сдельная оплата труда) автоматически отразятся, при начислении зарплаты.

Основанием для оформления документа «Выработка сотрудников» являются документы «Маршрутный лист», «Заказ на ремонт» у которых заполнена закладка «Трудозатраты».

Создание документа «Выработка сотрудников» с помощью обработки.

Находится эта обработка в разделе «Производство» (рис. 31).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 31 Расположение обработки «Выработка сотрудников»

На закладке «К оформлению» (рис. 32) группируются данные по бригадам, подразделениям, по документам которых есть заполненные табличные части «Трудозатраты», но еще не была оформлена выработка.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 32 Обработка «Выработка сотрудников». Закладка «К оформлению»

При нажатии на кнопку «Оформить по заказам» (рис.33) создается документ «Выработка сотрудников» (рис. 34). Он может содержать несколько документов которые стали основанием для создаваемого документа.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 33

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 34. Закладка «Основное» документа «Выработка сотрудников».

При нажатии на гиперссылку «Всего заказов» можно увидеть те документы, на основании которых создается этот документ. ( рис. 35)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 35 Документы, на основании которых создан документ «Выработка сотрудников».

На закладке «Всего работ» указывается статья калькуляции, виды работ, количество, расценки и сумма по сотрудникам с учетом КТУ, которые в дальнейшем будут учтены при начислении зарплаты, а также в финансовом учете и регламентированном учете. (рис.36)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 36 Закладка «Виды работ».

Создание документа «Выработка сотрудников» в на основании документов.

В процессе производства к созданию этого документа можно подойти разными способами.

· - Из документа «Маршрутный лист».

На основании заказа создается маршрутный лист (рис.37)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 37 Создание маршрутного листа на основании заказа на производство.

В документе «Маршрутный лист» нас будет интересовать закладка «Трудозатраты» (рис.38).

Закладка «Трудозатраты» в документе «Маршрутный лист» автоматически заполняется, если в ресурсной спецификации выходного изделия заполнена одноименная закладка. Данные в закладку «Трудовые затраты» можно ввести и вручную.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 38 Маршрутный лист. Закладка «Трудозатраты»

Если «Трудозатраты» заполнены, то на основании документа «Маршрутный лист» можно сформировать документ «Выработка сотрудников» (рис.39)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 39 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании маршрутного листа.

Создается документ с видом операции «Производство» и указанием документа, на основании которого создан документ «Выработка сотрудников» (рис.40).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 40 Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании маршрутного листа.

Обратите внимание, что здесь подразделение – это подразделение затрат (производственное подразделение, на затраты которого принимаются расходы по з/п сотрудника) (рис.41)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 41 Подразделение затрат (справочник «Структура предприятия»).

На рис. 42 показано заполнение закладки «Виды работ».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 42 «Выработка сотрудников». Закладка «Виды работ».

В верхней части – выполненные работы

В нижней части – Исполнители, по которым распределяются эти работы (из состава бригады, но можно добавлять).

В итоге цепочку документов можно увидеть в структуре подчиненности: (рис. 43)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 43 Структура подчиненности .

После проведения документа заполняется регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты», который будет использован при заполнении документа «Начисление зарплаты» (рис.44)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 44 Регистр накопления «Значения оперативных показателей расчета зарплаты»

Документ не только фиксирует показатели для расчета зарплаты, но и регистрирует нормативную стоимость затрат в регистре «Трудозатраты незавершенного производства» (рис.45).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 45 Регистр накопления «Трудозатраты незавершенного производства»

· Из документа «Заказ на ремонт».

В документе «Заказ на ремонт» нас также будет интересовать закладка «Трудозатраты» (рис.46)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 46 Документ «Заказ на ремонт». Закладка «Трудозатраты».

Если «Трудозатраты» в документе заполнены, то на основании этого документа можно создать документ «Выработка сотрудников» (рис.47).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 47 Создание документа «Выработка сотрудников» на основании документа «Заказ на производство».

В созданном документе (рис. 46) автоматически указывается вид операции «Ремонт» и документ на основании, которого он создан.

На закладке «Виды работ» в отличии от документа с операцией «Производство» явно указывается способ отражения зарплаты в учете (рис. 49).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 48. Документ «Выработка сотрудников», созданный на основании документа «Заказ на ремонт»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 49 Закладка «Виды работ».

4. Начисление зарплаты

По итогам месяца для каждого сотрудника формируется начисление зарплаты (рис. 50):

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 50 Документ «Начисление зарплаты».

Нажав на гиперссылку «Подробнее» можно увидеть из каких документов выработок состоит сумма сдельной зарплаты (рис.51).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 51 Расшифровка суммы.

Необходимо обратить внимание на подразделение. В начислении зарплаты – это подразделение организации (справочник «Подразделения организации») (рис. 52), в отличии от документа «Выработка сотрудников».

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 52 Подразделение организации.

В документе «Выработка» и в справочнике «Бригады» подразделение – это подразделение затрат (подразделение, на затраты которого принимаются расходы по з/п сотрудника (Справочник «Структура предприятия»)) (рис. 53)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 53 Подразделение затрат.

5. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».

После начисления зарплаты надо заполнить и провести документ «Отражение зарплаты в финансовом отчете». Заполняется закладка «Основное» и нажимается кнопка «Заполнить», после чего автоматически заполняются остальные закладки из данных документов «Начисление зарплаты» и «Выработка сотрудников» (рис. 54).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 54 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» . Закладка «Основное»

Из документа «Начисление зарплаты» берутся данные по сотрудникам, суммам и определяются виды операций.

В случае со сдельной зарплатой из документов «Выработка сотрудников» определяются способы отражения затрат и собираются данные по подразделениям затрат.

Данные группируются по подразделению-получателю (подразделению затрат), и виду операции (рис. 55).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 55 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Начисления и взносы»

При двойном клике на строке документа, или нажатии кнопки «Показать сотрудников» можно увидеть расшифровку группировки по сотрудникам (рис. 56).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 56 Расшифровка сумм по сотрудникам.

Этот документ необходим для:

- отражения в фин. учете по подразделениям затрат.

Данные группируются по подразделениям (по структуре предприятия) – подразделениям затрат и при проведении заполняются регистры финансового учета (рис. 57).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 57 Регистр отражения зарплаты в финансовом учете.

- регистрации фактических сумм по выработке в регистре «Трудозатраты незавершенного производства» (рис. 58)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 58 Движение документа по регистру «Трудозатраты незавершенного производства»

- формирования проводок. При переходе на рег. учет (кнопка Дт/Кт) и нажатии на кнопку «Отразить в регл.учете» данные отражаются в регламентированном учете. (рис.59)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 59 Отражение в регламентированном учете. Проводки.

6. Формирование проводок.

Как же формируются проводки? Выше мы познакомились со справочником «Способы отражения зарплаты», в котором заложены счета учета затрат для определенной организации и подразделению затрат, сейчас рассмотрим где задаются эти способы отражения и по какому правилу система определяет на какой способ отражения распределить конкретную сумму.

Правила выбора способов отражения зарплаты в 1С:ERP Управление предприятием 2.

При заполнении документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» система выбирает соответствующий способ отражения по правилу:

1. Из документа, если в документе указывается способ отражения. Это такие документы как «Премия», «Материальная помощь» и др.(рис.60)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 60 способ отражения в документе.

2. По виду начисления. Если не используются документы с явным способом отражения, система берет способ отражения из начисления. Для каждого вида начисления можно указать свой способ отражения. (рис.61)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 61 Способ отражения в виде начисления.

3. По сотруднику. Если не используются документы с явным способом отражения и в виде начисления не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по сотруднику (рис.62,63).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 62 Расположение способа отражения в справочнике «Сотрудник»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 63 Способ отражения в справочнике «Сотрудник»

4. По подразделению организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления и в сотруднике не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по подразделению (справочник «Подразделения организации») (рис.62).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 64 Способ отражения в справочнике «Подразделения»

5. По организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления, в сотруднике и подразделении не указан способ отражения, то система проверяет способ отражения по организации (рис.65).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 65 Способ отражения в справочнике «Организации»

В нашем случае способ отражения берется из документа «Выработка сотрудников».

Как определяется способ отражения в документе «Выработка сотрудников».

Способ отражения и проводки зависят от вида операции документа. Для документа «Выработка сотрудников» характерны виды операций (рис.66):

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 66 Виды операций документа «Выработка сотрудников»

Вид операции «Производство».

Счет затрат и тип затрат (субконто1) определяется автоматически: сч.20, Тип затрат – «Сдельная оплата труда». Субконто3- «статья затрат» определяется из значения вида работ из документа «Выработка сотрудников» (рис.65). Проводки на рисунке 66.

Рисунок 68 Вид работ в документе «Выработка сотрудников»

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 68 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Производство».

Виды операций «Ремонт» и «Прочие работы».

Для видов операции «Ремонт» и «Прочие работы» способ отражения задается явно в документе «выработка сотрудников» на закладке «Виды работ». (рис. 69)

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 69. Явное задание способа отражения в документе «Выработка сотрудников» с видом операции «Ремонт» или «Прочие работы»

И в дальнейшем счет затрат и аналитика будут определены из указанного способа отражения.

В проводках, если установлен способ отражения со счетом затрат 20, в этом случае, тип затрат будет определен как «Прочее» (субконто1), а субконто2 – статья затрат из способа отражения (рис.70).

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 70 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Ремонт» или «Прочие работы»

Для остальных счетов затрат: Если в «Выработке сотрудников» указать способ отражения со счетом затрат 26 (рис. 71,72):

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 71 При изменении способа отражения со счетами учета затрат 26.

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 72 Способ отражения «Администрация».

Где статья расходов (рис.73):

Сдельная зарплата в 1С:ERP

Рисунок 73 Статья расходов в способе отражения «Администрация»

И счета учета (рис. 74):

74.gif

Рисунок 74 Счета учета затрат по организациям и подразделениям затрат в способе отражения «Администрация»

Проводки в этом случае будут следующие (рис. 75):

75.gif

Рисунок 75 Проводки для способа отражения «Администрация» 

Возврат к списку


Ваша корзина пуста
1С:УПП Обновление
11 Июля 2017 12:23
1С:УПП релиз 1.3.92.2
Статьи 1C:ERP Управление Предприятием


Copyright © 2009, 2010 "Новое О"
(function(w, c) { (w[c] = w[c] || []).push(function() { try { w.yaCounter3173182 = new Ya.Metrika(3173182); yaCounter3173182.clickmap(true); yaCounter3173182.trackLinks(true); } catch(e) {} }); })(window, 'yandex_metrika_callbacks');