Дорожная карта проекта внедрения 1С:ERP

№

Наименование этапа

Необходимые условия начала этапа

Выполняемые работы

Результаты этапа

1

Шаг №1 Приведение бизнес-процессов предприятия и бизнес процессов, заложенных в 1С:ERP к согласованности

1.1

Проведение установочного совещания

Сформирована команда проекта на стороне Заказчика

Установочное совещание по укрупненному планированию проектного внедрения 1C:ERP

•  Сформированный Устав проекта

•  Итоговый приказ о составе рабочей группы

1.2

Формирование детальных схем бизнес-процессов «Как сейчас» 

Выполнен пункт 1.1

•  Проведение серии совещаний с командой Заказчика

•  Описание со слов команды, как работают бизнес-процессы в  компании Заказчика (кто какой функционал выполняет, что является результатом работы, кому этот результат передается, какие документы в 1С, Excel таблицы и иные документы составляет или получает)

•  блок-схему, где в логической последовательности выстроены бизнес-процессы «Как сейчас» («as is») в достаточной степени детализации для последующего формирования предварительных блок-схем бизнес-процессов в модели «как должно стать» («to be»)

1.3

Формирование схемы бизнес-процессов «Как должно стать» («to be»)

Выполнен пункт 1.2

•  Проведение серии совещаний с представителями ТОП-менеджмента

•  Структурирование и оцифровка полученных данных

•  Презентация доработанных блок-схем бизнес-процессов в модели «как должно стать» («to be»)

1.4

Разработка первичного плана работ и задач

Выполнен пункт 1.3

•  Разработка поэтапного и средне детализированного плана действий по модернизации бизнес-процессов предприятия

•  Проведение серии совещаний с представителями Заказчика

•  Презентация плана подготовительных действий для перехода на 1С:ERP

2

Шаг 2. Функциональное моделирование на 1С:ERP

2.1

Разработка функциональной модели

Приобретен программный продукт 1C:ERP Управление предприятием 

•  Моделирование процессов на типовой системе;

•  Формирование разрывов функциональности и перечня доработок;

•  Формирование требований к интеграционным решениям;

•  Формирование требований к ведению учета.

•  Прототип будущей информационной системы на основе программного продукта 1С:ERP;

•  Перечень доработок;

•  Требования к интеграционным решениям;

•  Требования к ведению учета.

•  Понимание размера бюджета на доработку типовой конфигурации 1C:ERP под утвержденные бизнес-процессы в модели «Как должно стать» («to be»)

3

Шаг 3. Внедрение изменений по функциональным блокам

По каждому функциональному блоку проводится:  

3.1

Обучение рабочей группы

Сформирована рабочая группы из ключевых специалистов.

Проведение учебного курса по индивидуальной программе

Обученная рабочая группа

3.2

Выполнение доработок

Утверждены перечень доработок, требования к интеграционным решениям, требования к ведению учета.

Выполнение доработок системы, разработка отчетов, печатных форм. Разработка интеграционных решений.

Выполнены доработки в соответствии с перечнем доработок и требованиям к интеграционным решениям

3.3

Моделирование с учетом доработок.

Испытания.

•  Выполнены доработки;

•  Подготовлена для загрузки и ввода ключевая нормативно-справочная информация на ограниченном объеме данных;

•  Моделирование на системе с выполненными доработками;

•  Проведение испытаний системы.

В системе сформирована полная модель предприятия. Система испытана.

3.4

Подготовка к опытной эксплуатации 

•  Подготовлена для загрузки и ввода вся нормативно-справочная информация;

•  Определены остатки, которые будут загружаться и вводиться.

•  Обучение конечных пользователей;

•  Определение методики формирования остатков;

•  Тестовая загрузка остатков;

•  Загрузка нормативно-справочной информации;

•  Формирование дополнительных требований и доработок;

•  Настройка прав пользователей.

•  Нормативно-справочная информация загружена в систему;

•  Проверена работа интеграционных решений;

•  Обучены конечные пользователи.

3.5

Опытная эксплуатация

•  Нормативно-справочная информация загружена;

•  Остатки введены и загружены;

•  Установлены АРМ пользователей, пользователи обучены.

•  Загрузка и ввод остатков;

•  Консультации по вводу первичных документов;

•  Контроль корректности ввода данных по итогам месяца;

•  Формирование отчетности.

•  Процессы полностью функционируют в новой системе;

•  Корректно закрыты периоды.

4

Шаг 4. Постпроектное сопровождение

 Сопровождение в эксплуатации, помощь в расчете финансовых результатов и подготовки отчетности.

 Консультации и поддержка при закрытии месяца. 

 Подробнее по ссылке Постпроектное сопровождение 1C:ERP